사진과 회사소개서를 한 번에 보내면 필요한 내용을 만들 수 있을 것 같지만, 어느 페이지에서 어떤 정보를 설명할지 함께 정리하면 작업이 더 분명해집니다. 같은 자료도 방문 목적에 따라 다른 순서와 분량으로 사용하게 됩니다.
회사소개에는 우리 회사가 어떤 고객에게 무엇을 제공하는지 적습니다. 제품이나 서비스의 범위가 분명해야 다음 페이지로 이동할 이유를 알 수 있습니다. 추상적인 장점만 나열하기보다 실제 제공 내용과 확인할 조건을 정리합니다.
제품이나 서비스 상세에는 고객이 비교할 항목을 적습니다. 이름과 설명, 사용할 사진, 필요한 자료, 문의 전에 알아야 할 내용을 구분합니다. 가격·규격·인증·제공 조건처럼 정확해야 하는 항목은 업체의 확인 담당자를 함께 적습니다.
사진은 쓰일 위치에 맞춰 모읍니다. 제품 형태를 보여주는 사진과 현장 분위기를 전달하는 사진, 작업 과정을 설명하는 사진을 구분합니다. 원본의 크기와 사용 권한을 확인하고 어떤 장면인지 짧은 설명도 함께 기록합니다.
자료실은 파일을 받는 사람이 알아볼 수 있는 이름으로 정리합니다. 파일 제목과 용도, 공개해도 되는 자료인지, 최신 내용인지 확인합니다. 같은 파일을 여러 이름으로 보관하는 대신 최종본과 이전 자료를 구분하는 편이 좋습니다.
페이지 제목과 요약은 본문을 설명하도록 정리합니다. 네이버의 기본 안내는 페이지별 고유 제목과 설명, 이미지 대체 텍스트를 점검 항목으로 다룹니다. 이 정보를 작성할 때도 실제 페이지에서 확인할 수 있는 내용을 기준으로 삼습니다.
문의 안내에는 어떤 내용을 준비해야 하는지 적습니다. 개인 연락처와 계약 자료처럼 민감한 정보를 받는다면 운영 회사의 정책과 담당자가 먼저 확정되어야 합니다. 화면 문구를 만드는 일과 실제 접수 운영을 시작하는 일은 따로 확인합니다.
자료 폴더에는 페이지 이름과 확인 상태를 붙여보세요. 준비된 사진과 문장, 사실 확인이 필요한 항목, 새로 만들 자료를 나누면 어떤 내용을 기다리고 있는지 알 수 있습니다. 자료가 바뀌었을 때는 관련 페이지도 함께 확인할 수 있습니다.
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